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1、目前微信的应用范围是非常广泛的,很多人在日常工作中,都会使用到微信来传送各种各样的文件,并且很多企业连工资条都转移到了微信上面,可见微信的功能是非常强大的,但是很多人并不清楚excel表工资条批量发微信的方法是什么,过程会不会很麻烦呢?今天就让我们来详细了解一下吧。
2、如果使用过excel表工资条批量发微信功能的人们,应该都会知道操作过程是非常简单的,只需要找一些相关的平台(比如壹人事,20人以下的企业可以终身免费使用,所有企业免费使用1个月)。将我们做好的工资表上传到平台上,选择微信群发,就可以批量发送员工的工资条。
3、发放成功之后,每一个员工都可以收到自己的工资信息,并且员工也可以根据自己的姓名或者电话去查询自己的实际工资明细,操作简单,并且也能解决纸质工资表所带来的一些复杂事情,减轻了人力资源部工作人员的工作,也能让人力资源部的人员拥有更多的时间去做其他的事情。
4、excel表工资条批量发微信的方法你学会了吗?其实只需要找相关的平台就可以完成微信批量发放工资条的目的了,操作简单,并且发放的时间也非常快速,不会耽误人力资源部的人员过多的时间,即可快速的完成工资条的方法工作,可谓是两全其美的方法了。
最简单的方法就是使用电子工资条工具,将员工对应的个人工资条推送到微信上。
蚂蚁工资条能实现微信发送电子工资条。
HR使用蚂蚁工资条可以选择以微信、短信或者邮件的形式向员工发送工资条,之后员工可以关注“蚂蚁工资条”公众号,绑定自己的手机或者邮箱,即可同步接收微信工资条,也可查看已经接收的历史工资条。
用户无需使用模板,直接上传平时使用的工资表。上传后数据核对无误,系统即可自动解析,并向员工发送他本人的工资条。
蚂蚁工资条提供邮件、短信及微信等工资条发送方式供用户选择。
员工工资条界面简洁,薪资明细清晰明了。对薪资有疑议时,还可即刻向HR报错反馈,沟通更及时。
历史页面可实时掌握员工查看情况、了解实发工资波动。帮助HR更高效、更灵活、更方便地管理薪资数据。还可接收员工报错反馈,支持随时撤回工资条。出错的工资条单独撤回,修改后可重新发送。功能实用又贴心。
可以将工资表直接通过确认助手导入识别,并一键发送到员工微信上,具体操作如下:
1、打开确认助手,点击创建工资条,选择以微信方式发送,并选择工资表;
2、检查识别的工资表数据是否正常;
3、预览发送效果,并设置确认方式,点击发送即可;
员工按照说明完成注册后就可以在微信端实时收到发送的工资条。
在微信中群发工资条,可以通过以下步骤实现:
1.创建一个微信群:打开微信,点击右上角的“+”按钮,选择“发起群聊”,然后选择需要发送工资条的员工,点击“确定”创建群聊。
2.准备工资条文件:将员工的工资条信息整理成Excel或PDF格式的文件,并保存到手机或电脑上。
3.使用微信群发助手:打开微信群聊页面,点击右上角的“...”按钮,选择“群发助手”。在群发助手页面,点击“文件”选项,选择之前准备好的工资条文件。
4.选择发送对象:在弹出的对话框中,选择需要发送工资条的员工,点击“确定”。
5.发送工资条:确认发送对象后,点击“发送”按钮即可开始群发工资条。微信会将工资条文件发送给选中的员工。
需要注意的是,微信群发工资条时,要确保员工的隐私和信息安全。建议在发送工资条前,先与员工确认其同意接收工资条的方式,并采取相应的保密措施。
企业微信(原企业号)是微信为企业客户提供的移动服务,旨在提供企业移动应用入口。它可以帮助企业建立员工、上下游供应链与企业 IT系统间的连接。利用企业号,企业或第三方服务商可以快速、低成本的实现高质量的企业移动轻应用,实现生产、管理、协作、运营的移动化。综上所述,笔者经过不断搜索,终于找到了比较符合要快速方便、节省开支又安全的发送微信工资条消息的工具( GoGoWX)。将分享给大家。(目前企业微信与微信是互联,可直接对发送)
我们安装完后(必须是6.7以上版本才会发送图片的功能),运行GoGoWX后,如图所示可以看到他的主要功能包括几大点: 1.支持最新版本微信(个人微信号及微信企业号) 2.功能助手-Excel-内容分配向导 3.功能助手-Excel-工资条处理向导 4.功能助手-Excel-自定义样式处理向导 5.通讯簿功能 6.历史发送记录存档及查询 7.本地软件登录密码设置 8.消息方案及消息定义功能了解了基本功能后,现在介绍一下它如何使用,主要分为2个大项:定义图片模版和使用向导快速处理工资条并发送
定义图片模版:将模式切换到微信企业号(如图所示)
进入图片消息模版的编辑界面,填写一下相关内容,如图示例。(背景图片可以自定义官网上也提供背景图片包下载)
编辑完后,保存消息内容后点击返回主界面,这就完成了图片模版的定义
可以看到,该工具提供了3个功能助手用于处理Excel工资条,我们这里仅介绍一下Excel-工资条处理向导,其他可根据各自的场景自行摸索
当然是准备好一个做好了的Excel工资条。为了方便介绍,我们简单搞个每个员工的工资信息,如下图所示:
双击左侧主功能菜单上的Excel-工资条处理向导,如图所示
打开Excel工资条处理向导对话框,点浏览选择刚才准备的Excel工资条如下图所示
选择好Excel工资条后,点击下一步将显示我们所选Excel工资条的标题内容,如下图可以在收件名称所在列中看到Excel中的标题信息。
我们根据自己的实际情况进行选择,此处,收件人名称所在列我们选员工姓名.标题与数据样式,我们选标题:数据每行以换行显示,如图所示
选好后,点击下一步显示如图所示,可以看到样式效果预览情况
点击完成,软件就开始处理Excel工资条了,下图是处理完后的效果。
这时,软件就帮我们自动处理好Excel工资条了,处理好后为了保障数据准确性,我们可以预览一下发出前的效果。选中列表中的某项,然后,点击切到预览模式
可以看到右侧发送前的预览效果。
到此编辑工作就完成了,只需对微信企业号配置进行配置,就可以完成发送了。(注:关于GoGoWX上如何微信企业号配置,可以到GoGoWX官网上去看一下文档。)
1、通过确认助手,导入已经做好的工资表。
2、可以自动解析工资表中的内容,将每个人的工资内容以工资表的形式发送到员工的手机端,员工可以实时收到推送消息,直接点击就可确认,还可以要求员工签字确认,可在后台实时了解员工的查看和确认情况。