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做财务工资就得保密吗(做财务工资就得保密吗为什么)

2024-12-14 1492 0 评论 人事行政


  

本文目录

  

  1. 公司要求工资保密
  2. 工资保密吗
  3. 财务人员在管理工资管理系统中应该注意保密性吗为什么
  4. 工资需要保密吗

一、公司要求工资保密

工资保密制度工资保密制度(一):薪酬保密制度为实行规范化管理,注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则,针对目前薪酬管理的现状,特制定本制度:一、薪酬资料的管理原则 1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。 2、员工不得将自己的薪资透露给他人,如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。 3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。二、相关部门职责和义务 1、人力资源部:人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门; 2、财务部门:(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。三、保密程序 1、薪酬表编制保密程序(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;(3)编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档; 2、薪酬审批保密程序人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时,各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。 3、薪酬发放保密程序(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;(3)财务部每月发放工资单时,务必员工亲自领取,不得代领,员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时,由员工及时与财务部联系。四、保密职责 1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责,不得将任何人的薪酬向外透露; 2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况; 3、财务部负责所有薪酬表的存档,保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度; 4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。五、处罚措施 1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。 2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予警告处分,情节严重者可直接解除劳动合同。

  

《国家统计局关于工资总额组成的规定》第四条工资总额由下列六个部分组成:(一)计时工资;(二)计件工资;(三)奖金;(四)津贴和补贴;(五)加班加点工资;(六)特殊情况下支付的工资。

  

二、工资保密吗

1、同事之间的工资应该是相互保密的。

  

2、因为对于一个员工来说,他的价值的大小是由公司来认真核定的,认为它的价值是多少?那么公司给他一定的工资来认可他的价值。

  

3、大部分的员工都属于他工作的价值,来衡量他的具体待遇。

  

4、但是并不是每个员工的实际的工作价值,作为他核定工资的基本的一个基础。比方有些员工有一些其他能力,工作的协调能力,或者家庭背景,或者其他社会关系都会为公司带来价值。

  

5、即使是干同一个工种,但同同一个工作,他的工资待遇也是由多方面形成的,不可能一模一样。

  

6、比方说他的员工之间与员工与领导之间的关系以及他的工作态度。各方面的积极性都是公司给他工资的一个衡量标准。所以大家进步相同工资也都不一样。像这种情况如果说大家的工资有高有低,那么低工资的人就肯定有意见,因为大家直观上干的工作都一样,所以这样容易产生矛盾。

  

7、这个对不同级别的同事之间,他们也可能会产生低级别公司的同事,工资可能会比高级别公司的同事工资高,这个是正常的事情,但是呢,因为他们级别不同,高级别的知道这个事情肯定会有意见不利于公司的协调发展和和谐的员工关系。从而影响了公司的工作效率和业绩及质量。

  

8、综上所述,同事之间的工资应该是互相保密的,这样对大家都好。

  

三、财务人员在管理工资管理系统中应该注意保密性吗为什么

要注意保密的,因为工资是个人隐私问题,如果泄露出去后果很严重。

  

隐私权是指公民享有的私人生活安宁与私人信息依法受到保护,不被他人非法侵扰、知悉、搜集、利用和公开等的一种人格权,隐私权赋予权利人对私人生活的控制权。财务有可能涉及的基本就是项目的预算,决算,项目背景用途等,载体基本就是合同,总结,报告等等,如果泄密,会给公司或者企业带来危害和损失。

  

一些企业都会与财务签订保密协议,主要是对财务在职期间和离职后的企业机密约定保密,这些保密要求一方面是为了企业的安全,另外一个方面也是企业经营的基本要求,当然财务保守机密是财务职业道德中的一项。

  

日常工作中这些方面做好财务工作的保密?

  

1、密码设置。所有财务人的电脑要设置密码,离开电脑时候要锁定屏幕。财务员工的软件账号密码不得通用,不得告知其他人。重要的财务报表,业务报表在发送给阅读人时要进行加密。一些企业还会购买加密软件,文件离开了企业的电脑就无法打开。

  

2、财务部的垃圾要注意。财务部会有很多的废纸,这些废纸里面有很多的信息,财务部所有的废纸都不得丢掉,一定要专门收集起来然后使用碎纸机、火烧等形式销毁。

  

3、财务部的门锁。财务部办公室的门锁要有专门人保管;凭证柜、文件柜、保险柜都应该要上锁,并且专人保管钥匙。保险柜上有密码显示,要贴上纸张掩盖每次输入密码时候显示的密码。

  

4、财务人员离职时候要注意立即停用财务软件账号,企业OA等信息平台账号。

  

财务数据一定要分权限发送。每个部门、各个级别的员工可以阅读什么数据,都要进行分层分类的权限设置,对于超过权限的设置要经过特殊审批才行。在一些部门向财务部索要一些核心敏感数据的时候一定要有权限意识,分权限进行管理。

  

一些人可能知道企业的大概的经营情况,但是为了知道准确的情况会去向财务人员套话。如常见的套话有:这个月公司应该赚钱了吧?这个月销售有200万吧?这个月公司的费用有20万吧?谁谁谁的工资有5000吧凡是涉及企业财务信息的问题都是套取公司信息,有些人是故意的有些人是好奇无意的,作为财务人员在遇到这种问题的时候,不能直接回答之类问题是或者不是,只要回答了套取问题的人就知道了答案的范围,就可以通过其他信息去反推出他想要的答案。遇到这类问题一定要严词拒绝,直接说这不是你该知道的,你的权限不够,你不需要知道这个等等。一定不要因为关系好,不好意思等等不好回答,这是财务的基本职责,该拒绝一定要拒绝。

  

四、工资需要保密吗

1、法律分析:用人单位施行薪酬保密制度,主要是从维护职工隐私、避免互相攀比、削减职工流失等方面考虑,“必定程度上有利于企业管理、保持职工间的和谐气氛等。目前我国法令中并无明文规矩薪酬有必要保密,也没有限制用人单位施行薪酬保密制度。在法令没有明文规矩的状况下,薪酬保密条款在拟定过程中只需两边协商一致、拟定程序合法有效,就应受到法令的尊重与维护。不过,在用工实践中,一些企业滥用薪酬保密制度的权力,对劳作者进行不合理控制。

  

2、法律依据:《中华人民共和国劳动法》

  

3、第十九条劳动合同应当以书面形式订立,并具备以下条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。劳动合同除前款规定的必备条款外,当事人可以协商约定其他内容。

  

4、第五十条工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。

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